Menulis Request For Proposal Untuk Desain Web Site Dan Pengembangan

Menulis Request For Proposal Untuk Desain Web Site Dan Pengembangan

Sebuah perusahaan yang mencari untuk mendapatkan tawaran dari vendor berkualitas beberapa desain situs web atau proyek pembangunan biasanya akan menulis Request for Proposal RFP dan baik posting secara online atau mengirimkannya langsung ke vendor potensial telah diidentifikasi.

Seperti halnya proyek yang kompleks sebuah situs web proyek desain memerlukan komunikasi yang jelas antara klien dan pengembang web agar klien untuk menerima tawaran akurat. RFP berfungsi sebagai dasar persyaratan proyek di mana vendor bersaing mungkin harga layanan mereka. Saya telah diuraikan beberapa item di bawah ini yang biasanya harus berada dalam Desain Website dan Pengembangan Permintaan untuk Proposal meskipun beberapa informasi kali lebih diperlukan.

Menulis Permintaan Anda untuk

Proposal

The Request for Proposal RFP proses memungkinkan vendor potensial untuk mendapatkan ide dari tujuan Anda tantangan yang ada dan keterbatasan mungkin tanpa diskusi panjang atau telepon di-orang pertemuan yang sangat dapat mempengaruhi jumlah waktu yang diperlukan bagi Anda untuk memulai dengan Anda Web Desain dan Pengembangan proyek. Hal ini memungkinkan Anda untuk secara singkat menjelaskan dengan tepat apa yang Anda cari dan apa vendor potensial harus mengharapkan dalam proyek.

RFP yang ideal jelas akan menentukan semua persyaratan yang berkaitan dengan website Anda. Ini akan memungkinkan pengembang untuk hadir Anda dengan proposal berdasarkan kebutuhan khusus Anda dan tentu saja rincian lebih Anda RFP mengandung proposal yang lebih akurat pengembang mampu menghadirkan.

Komponen dari Request for Proposal RFP untuk Desain situs Web dan Proyek Pengembangan

Latar Belakang Proyek Informasi

  • Ikhtisar singkat dari organisasi Anda termasuk beberapa sejarah dan tujuan utama bisnis Anda.
  • Deskripsi

  • rinci dari proyek Anda ingin menerima proposal.
  • Jika kebutuhan anggaran Anda ketat mungkin membantu untuk menyertakan Ballpark Anggaran – yang pengembang dapat digunakan untuk ruang lingkup dan skala solusi Anda dan menghemat waktu Anda.
  • Sasaran peluncuran tanggal dan tanggal penyampaian yang diperlukan – termasuk setiap tanggal yang Anda butuhkan proyek untuk bertemu. Apakah ada pertemuan penting dan cut-off tanggal yang pengembang harus sadar Jika Anda tidak yakin apa kerangka waktu harus tidak apa-apa untuk melihat apa yang Anda terima proposal merekomendasikan dan negosiasi ulang. Ini juga baik untuk mengantisipasi dan menyatakan seberapa fleksibel Anda dengan tanggal penyelesaian proyek.

Pemasaran Persyaratan dan Data

    Demografi Audience
  • – siapa yang akan menjadi pengguna utama dari situs Anda Apakah ada penonton yang berbeda yang perlu ditangani
  • Pengguna tingkat kenyamanan dengan teknologi – bagaimana teknis cerdas adalah audiens Anda Akankah mereka tahu bagaimana menangani plug-in misalnya
  • Apakah pengguna memiliki koneksi berkecepatan tinggi atau banyak akan berada di modem
  • dasar Pemirsa – seberapa besar yang Anda harapkan basis pengguna Anda akan

Desain dan Branding

Persyaratan Perusahaan

  • Apakah Anda memiliki pedoman identitas perusahaan yang harus diikuti termasuk font dan warna dan perawatan grafis
  • Apa yang terlihat dan merasa untuk Anda membayangkan untuk situs Web Sertakan beberapa kata sifat untuk menggambarkan apa situs Anda harus berkomunikasi.
  • Memberikan contoh situs web yang berhubungan dengan RFP baik karena mereka memiliki perasaan yang sama dengan yang Anda cari atau bahkan contoh-contoh dari apa yang Anda TIDAK ingin.
  • Apakah akan ada unsur animasi yaitu animasi Flash Berapa banyak Bagaimana mereka akan digunakan

Teknis dan Persyaratan Infrastruktur

  • Web hosting pertimbangan. Apakah saat ini Anda memiliki host Web atau yang Anda cari yang baru untuk menangani proyek ini
  • Browser / platform pertimbangan. Secara umum sebuah situs Web untuk konsumen atau masyarakat umum harus bekerja sama di semua browser modern dan Sistem Operasi. Jika Anda menargetkan pemirsa yang sangat spesifik adalah mungkin kebutuhan Anda berbeda.
  • Pengembangan Platform persyaratan. Apakah Anda memerlukan solusi Open Source yang Anda terbuka untuk solusi proprietary yang lebih disesuaikan dengan kebutuhan Anda dll
  • persyaratan bahasa Coding misalnya ASP.NET PHP Java . Banyak kali ini tergantung pada jenis platform hosting Web atau perangkat lunak yang sudah ada sebelumnya yang mungkin Anda miliki.
  • Apakah ada aplikasi pihak ketiga Anda ingin menggabungkan

Fungsi / pemrograman Persyaratan

  • akan ada bentuk-bentuk di situs Jika demikian berapa banyak Bagaimana mereka harus ditangani Misalnya e-mail ke penerima disimpan dalam database dll
  • Apakah situs memerlukan alat untuk mengelola konten / informasi misalnya kemampuan untuk staf untuk menambahkan konten seperti siaran pers atau laporan kuartalan
  • Apakah akan ada e-commerce di situs Jika demikian siapa yang akan memasukkan data pada produk yang ditawarkan Bagaimana transaksi dikelola
  • Apakah ada fitur interaktif lainnya situs harus memiliki Apa yang mereka dan bagaimana Anda membayangkan mereka untuk bekerja

Search Engine Optimization

  • Jelaskan setiap pencarian saat ini didefinisikan kebutuhan mesin produksi yang ramah dan
  • harapan

  • Tunjukkan jika Anda sedang mencari SEO / SEM jasa konsultasi

Pemeliharaan Situs berkelanjutan Rencana

  • Seberapa sering situs diperbarui Apakah Anda mencari situasi pengikut atau bekerja jam on-demand
  • Apakah Anda akan mempertahankan diri atau Anda akan jasa outsourcing pemeliharaan

Proyek Manajemen

  • Siapa yang akan menjadi titik utama dari kontak pada staf Anda Perlu diingat bahwa dalam kebanyakan kasus itu adalah mudah untuk memiliki satu titik kontak pada kedua organisasi dan perusahaan merancang dan mengembangkan situs Web Anda.
  • Bagaimana tugas dibagi antara Anda dan pengembang untuk menyelesaikan proyek
  • Apakah ada pihak ketiga subkontraktor dll yang juga akan terlibat dalam proyek ini

RFP Respon Tenggat dan Informasi Kontak

  • Kapan respon terhadap RFP karena
  • Kepada siapa harus respon dikirim
  • Apakah Anda lebih suka e-mail atau hard copy dan jika demikian berapa banyak hard copy
  • Apakah ada nomor ajakan tertentu yang perlu dirujuk dalam Dokumen Proposal
  • Apa proses peninjauan RFP Berapa lama Anda mengantisipasi untuk mengambil untuk membuat keputusan Anda sebelum proyek dapat dimulai

Beberapa tambahan Pikiran Sebelum Anda Mulai

  • Untuk semua item yang tercantum di atas pastikan dengan jelas menunjukkan jika Anda harus memiliki item s tawaran sebagai aspek opsional proyek. Perlu diingat dependensi mungkin antara aspek proyek / komponen yang dapat membuat hal ini tidak praktis.
  • Sebelum menulis Permintaan Anda Untuk Proposal menentukan anggaran Anda untuk proyek dan lebih dari itu prioritas Anda untuk memilih Pengembang yang dapat memenuhi kebutuhan anggaran Anda.

Menulis RFP adalah latihan yang baik untuk siapa pun berpikir tentang desain situs atau mendesain ulang yang dibutuhkan perencanaan bijaksana untuk menentukan dan membangun sebuah situs web. Sebuah dipikirkan dengan baik kualitas RFP adalah penting untuk suatu usaha yang sukses karena membantu Anda untuk fokus pada tujuan Anda dan bagaimana untuk mencapainya.

Best of luck dengan Desain situs Web Anda dan Proyek Pembangunan.